Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur - #2768269

in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

Fon +49 (0)2104 7949010

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Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)

Ihr Profil:

• eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
• Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP (MM/SD) wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Archivieren von Aufträgen
• Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
• Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
• Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
• Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
• Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
• Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an:

[email protected]

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage