HR Administration (m/w/d) - #2661388

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR Administration (m/w/d).

• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche


• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender


• Pflege der E-Akte neuer Mitarbeitender in SAP


• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten / Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage


• Terminierung des Starttermins und des Probezeitendgesprächs


• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen


• Durchführung von Zerberus (Sanktions-/Terroristen-)Prüfungen eingehender Bewerbungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium


• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)


• Grundverständnis von Datenbanksystemen


• SAP-Kenntnisse (SF & HCM)

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern


• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses


• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung


• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche