Facility- und Office Management (d/w/m) - #2632317

Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Du denkst mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig?

Dann bewirb Dich jetzt und unterstütze uns zukünftig – in Teilzeit - im Facility- und Office Management und werde Teil unserer besonderen Kanzlei- und Teamkultur.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Im Facility Management kümmerst Du Dich federführend um die Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Kanzleibetriebs. Dazu gehören die Beauftragung und Koordination von Reparaturdiensten und Installationen, die Organisation von Reinigungsdiensten sowie die Kommunikation und Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und externen Dienstleistern.


• Im Office Management unterstützt Du bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben.


• Darüber hinaus wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit. Dazu gehören insbesondere die Buchung von Bank- und Kassenvorgängen, die Kontrolle des Zahlungsverkehrs, die Pflege offener Positionen, die Rechnungsprüfung, Kontierung und das Mahnwesen.

Dieses Profil macht uns glücklich

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, im Facility Management oder in der Assistenz gesammelt Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und bist bereit, Dich in neue Programme einzuarbeiten


• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit.


• Du kommunizierst freundlich, professionell und bringst eine hohe Serviceorientierung mit


• Orthografisch einwandfreies Schreiben sowie ein gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Deinen Stärken


• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse


• Proaktivität, Hands-on-Mentalität, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.


• Du bist ein echter Teamplayer (d/w/m)

Das bieten wir Dir

• Ein attraktives Gehalt für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Top-Arbeitsumfeld


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr


• Einen Arbeitsplatz in zentraler und exklusiver Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel unserem #GMW Design Office im Herzen Düsseldorfs


• Flache Hierarchien und eine gelebte Teamkultur auf allen Ebenen: Duzen für alle, Feierabendbier, Karnevals- und Weihnachtsfeiern, Friends and Family Day uvm.


• Ein nettes Team, das Dich offen und warmherzig empfängt und aufnimmt


• Gesundheitsförderung durch höhenverstellbare Schreibtische, eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft, ein JobRad sowie frisches Bio-Obst


• DeutschlandTicket


• Corporate Benefits


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kaffee aus der besten Kaffeemaschine der Stadt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.