Office Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit - #2141934
Schüßler-Plan
Date: vor 14 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Ihre Aufgaben
Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.
Was Sie Darüber Hinaus Bei Uns Erwartet
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordination von Terminen und Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
- Eingehende Lieferungen kontrollieren, insbesondere mit Blick auf enthaltene IT- und hochwertige Büroausstattung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.
Was Sie Darüber Hinaus Bei Uns Erwartet
- Ihr Start: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; über die Einarbeitungsphase hinaus regelmäßige Feedbackgespräche
- Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm
- Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch
- Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm
- Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage
- Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“
Wie bewerbe ich mich?
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