Office Managament (m/w/d) - #2771905

Michael Page


Date: vor 5 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Michael Page
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag.
  • Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Firmenprofil

Das Unternehmen ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen in Düsseldorf tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den täglichen Büroablauf und behalten laufende Aufgaben im Blick.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
  • Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und leiten Informationen zuverlässig weiter.
  • Sie verwalten Büromaterialien und stellen sicher, dass Arbeitsmittel verfügbar sind.
  • Sie koordinieren Dienstleister und stimmen notwendige Leistungen für den Büroalltag ab.
  • Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

  • Sie organisieren administrative Abläufe strukturiert und zuverlässig.
  • Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie arbeiten sorgfältig mit Unterlagen, Korrespondenz und organisatorischen Informationen.
  • Sie gehen sicher mit den Anforderungen eines Büroalltags um.

Vergütungspaket

  • Befristete Stelle als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf
  • Urlaub

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quote job ref: JN-112026-7141965

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