eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate Düsseldorf BAMF-2026-106 - #2770495

Für das Referat 13A - Personalqualifizierung, Qualifizierungszentrum, Diversity und Antidiskriminierung - suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund)

Kennziffer: BAMF-2026-106

Seit der Gründung des Qualifizierungszentrums, Referat 13A, in Nürnberg im Jahr 2015 stand das Bundesamt stets vor zahlreichen Herausforderungen. Um unsere Schulungen auch dezentral anbieten zu können, wurden zusätzliche Standorte in Berlin und Düsseldorf eingerichtet. Auch digitale Fortbildungen haben wir natürlich im Angebot, sodass alle Mitarbeitenden davon gleichermaßen profitieren können. Unsere Kolleginnen und Kollegen erhalten umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise: Grundlagenschulungen für neu eingestellte Mitarbeitende, zeitlich sehr intensive Schulungen im Asyl- oder Integrationsbereich sowie Coaching & Supervision. Zusätzlich führen wir Veranstaltungen mit dem Ziel durch, unseren Beschäftigten über die Qualifizierung hinaus Möglichkeiten zur Kommunikation und zur Vernetzung zu bieten. Exemplarisch hierfür sind die Klausuren/ Workshops für Führungskräfte oder die Netzwerktreffen im Bereich Diversity.

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied leisten Sie Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• So führen Sie Abfragen zur Bedarfsermittlung von Fortbildungsveranstaltungen durch, verantworten die Terminkoordinierung in Absprache mit den Beteiligten (u.a. Dozierende, Vorgesetzte, Teilnehmende) und sind Ansprechperson für potentielle Kursteilnehmende
• Neben einer bedarfsgerechten Raumplanung verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung der Schulungsräume, organisieren den Einsatz von Medien, technischen Geräten sowie benötigten Fortbildungsunterlagen und übernehmen die inhaltliche Feinabstimmung der Fortbildungsveranstaltung mit den Dozierenden
• Das Fertigen von Einladungsschreiben, Zertifikaten, Kursbeurteilungsbögen, Namensschildern und Anwesenheitslisten für die Teilnehmenden, Ihr Mitwirken bei der Auswertung digitaler Evaluationen nach erfolgter Qualifizierungsmaßnahme sowie das Erstellen von Vorlagen an die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Zudem errechnen Sie die nebenamtliche Dozentenvergütung, überprüfen die Rechnungen von Schulungsfirmen auf rechnerische Richtigkeit und verantworten die Rechnungserfassung im Haushaltsmanagementsystem MACH
• Das Organisieren von Zimmerreservierungen für Teilnehmende und Dozierende in Zusammenarbeit mit dem Reisekostenservice und das Erfassen von Daten in der Fortbildungsdatenbank runden Ihren Arbeitsalltag ab
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich bei einer kommunalen Behörde oder einer Landes- bzw. Bundesbehörde abgeschlossen
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Idealerweise konnten Sie nachgewiesene Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen sammeln
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für die Stelle ebenfalls förderlich
• Sie bringen Kenntnisse in den für die Stelle relevanten Rechtsvorschriften (u.a. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes, Bundeshaushaltsordnung sowie die entsprechenden Verordnungen, Bundesbeamtengesetz, Bundeslaufbahnverordnung, TVöD, Bundesreisekostengesetz, BPersVG, SGB IX) sowie im Umgang mit Datenbanken und IT-gestützten Haushaltsmanagementsystemen mit bzw. sind bereit, sich in diese einzuarbeiten
• Mit moderner Informationstechnik (u.a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Ihre Kommunikationsfähigkeit, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit aus
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
  
  

Unser Angebot

• Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1507483.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter [email protected] gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.