Spezialist für HR-Systeme (m/w/d) - J25265 - #2750324

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Personaladministration innerhalb eines technologieorientierten Arbeitsumfelds in Düsseldorf. In dieser Position gestaltest du payroll-nahe Abläufe mit und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme ein. Du arbeitest mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HCM oder SuccessFactors und setzt moderne Kollaborations- und Planungstools ein. Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten, flache Strukturen sowie ein kollegiales Team und flexible Arbeitsbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Erstellen und Abstimmen der monatlichen Entgeltabrechnungen inklusive zugehöriger Meldungen
• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Sozialversicherungsträgern
• Koordinieren des Bewerbermanagements und Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Pflegen von Personalakten sowie Erstellen und Verwalten von Vertragsdokumenten
• Überwachen und Pflegen der Zeiterfassung und zugehöriger Prozesse
• Mitgestalten der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft und Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Unterstützen bei der Organisation von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Interesse an HR-Themen
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Lohnabrechnung
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite oder ähnlichen Plattformen
• Strukturierte, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Abstimmung

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
• Gezielte Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Anpassbare Urlaubsregelungen und Unterstützung bei Work-Life-Balance-Themen.
• Mobilitätsangebote wie vergünstigte Mobilitätslösungen oder Zuschüsse.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und klarem Onboardingplan.
• Betriebliche Zusatzleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur persönlichen Entwicklung.
• Regelmäßige Teamformate und kollegiale Austauschmöglichkeiten.