Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten und Zeitwirtschaft - #2749794

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! - Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .

• Sie betreuen die Beschäftigten in allen Fragen der Reisekostenabrechnung, der Trennungsentschädigung, der Umzugskostenvergütung und agieren als kompetente Ansprechperson
• Sie prüfen Reisekostenrechnungen hinsichtlich der Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit nach Maßgabe des Landesreisekostengesetzes
• Darüber hinaus erstellen Sie Dienstreisegenehmigungen und sind zuständig für die Buchung von Unterkünften sowie Bahn- und Flugtickets
• Zudem kümmern Sie sich um das Zeitmanagement und sind zuständig für die Datenerfassung und -pflege von Fehlzeiten
• Die Bearbeitung von AU-Bescheinigungen, Arbeitsbefreiungen, Abwicklung von Kinderkrankentagen gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind zuständig für das Anlegen und Pflegen von Arbeitszeitmodellen in SAP-HCM
• Sie prüfen Bildungsurlaub
• Sie betreuen das Personalaktenarchiv und stimmen sich mit dem Landesarchiv ab

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/​mann für Büromanagement (IHK), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Weitere Anforderungen:
• Sie bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Produkten
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP-HCM
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ihre Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikationsstärke

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 -Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E06 ​bis zur E09a TV-L (ca. 39.590,00 EUR - ca. 58.820,00 EUR jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.