HR Systems Specialist (m/w/d) - J25265 - #2729327

Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams am Standort Düsseldorf und betreust zentrale Personaladministrationsaufgaben mit klaren Entwicklungsperspektiven. Dabei arbeitest du mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder anderen HR-Plattformen und nutzt moderne Kollaborations- und Planungstools. Du übernimmst Verantwortung für Abrechnungs- und Meldeprozesse und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch


• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Versicherungsträgern


• Verantworte Teile des Bewerbermanagements und unterstütze bei Auswahlprozessen


• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsdokumente sowie sonstige Schriftstücke


• Organisiere und begleite Themen rund um Schulungen, Bewerbungen und Gesundheitsmanagement


• Unterstütze bei der Weiterentwicklung und Konfiguration von HR-Systemen sowie der Zeiterfassung

• Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Bringst erste praktische Erfahrung im Personalbereich mit und möchtest dich weiterentwickeln


• Verfügst über Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht


• Kennst dich idealerweise mit HR-Software wie Sage HR Suite oder ähnlichen Systemen aus


• Arbeitest strukturiert, vertraulich und dienstleistungsorientiert

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung


• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien


• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise


• Flexible Urlaubsregelungen zur Erholung


• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche


• Interne Lernformate und Wissensaustausch in bereichsübergreifenden Teams