Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet) - #2723574

BDKJ Bundesstelle e.V.


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Düsseldorf
Gehalt: €39,500 - €55,000 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
BDKJ Bundesstelle e.V.
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
  • Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
  • Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
  • Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
  • Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
  • Koordination von Dienstleistungen
  • Tagungsmanagement
  • Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
  • Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
  • Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
  • Materialverwaltung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
  • Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
  • Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung und -Initiative
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

  • Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
  • Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
  • Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
  • Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
  • Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Düsseldorf
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

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