Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d) - #2719238

Klüh Service Management GmbH


Date: vor 2 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Auftragnehmer
Arbeitsplan: Volle Tag
Klüh Service Management GmbH
Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar.

Gute Gründe für diesen Job

  • Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO
  • Firmenwagen mit Privatnutzung
  • 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
  • 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung


Was zu tun ist

  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt.
  • Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding.
  • Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement
  • Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge
  • Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung
  • Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
  • Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen
  • Sie sind erste Ansprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs
  • Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
  • Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen


Was uns überzeugt

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche
  • Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich
  • Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig
  • SAP Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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