Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) - #2719192

Job Description

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Für unsere Teams im Bereich Corporate und Antitrust, Competition & Trade, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf eine/n

Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Projekt- und Teammanagement
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
• Verantwortung für die Mandatsanlagen
• Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
  
  
  

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

• abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
• sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
  
  
  

Unser Angebot

Wir bieten Dir

• Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
• Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
• Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
• Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
• Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
• Homeoffice & Workation
• Betriebsärztin
• Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
  
  
  

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:

Luisa Maria Boeddinghaus , HR Business Partner

T: +4921154084849

E: [email protected]