Assistenz der Niederlassung (d/w/m) - #2718971
LEG-Immobilien-Gruppe
Date: vor 1 Stunde
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
ID: 5202
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 171.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Duisburg suchen wir zum 1. Januar 2027 für unseren Standort Duisburg eine
Assistenz der Niederlassung (d/w/m)
in Teilzeit (23,5 Wochenstunden)
Diese Aufgaben bieten wir
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 171.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Duisburg suchen wir zum 1. Januar 2027 für unseren Standort Duisburg eine
Assistenz der Niederlassung (d/w/m)
in Teilzeit (23,5 Wochenstunden)
Diese Aufgaben bieten wir
- Du unterstützt die Teamleitungen und Niederlassung bei organisatorischen Aufgaben wie z. B. der Termin- und Reiseplanung, der Urlaubs- und Arbeitszeitorganisation sowie Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen und dem Besucherempfang
- Du koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, einschließlich der Vorbereitung organisatorischer und technischer Schritte sowie die Begleitung während der Einarbeitung
- Als Schnittstelle zwischen der Niederlassung und der IT bist du für die Beantragung von IT-Berechtigungen, Zugängen und technischer Ausstattung zuständig, nimmst weitere IT-Anfragen und Störungen auf, leitest diese weiter und behältst die Bearbeitung bis zur Klärung im Blick
- Du übernimmst interne Verwaltungsvorgänge wie z. B. die Erstellung von Statistiken und Präsentationen, das Maßnahmencontrolling, die Postbearbeitung sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Außerdem übernimmst du die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen und erstellst Sitzungsprotokolle
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst du Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion mit
- Interesse an IT, digitalen Arbeitsweisen und Onboarding sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit internen Service- und Supportstrukturen zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und verfolgst Vorgänge konsequent nach
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
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