Sachbearbeitung (m/w/d) Freiwilligendienst - #2710678

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.

• Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Erstellung und Versand von Umlagenrechnungen
• Nachbearbeitung von Rechnungsläufen
• Klärung offener Posten, Mahnungen, Stornierungen und Rückforderungen
• Kommunikation mit Einsatzstellen und BAFzA
• Erstellung von Vereinbarungen für verschiedene Freiwilligendienstformate
• Bearbeitung von Auflösungen, Kündigungen und Verlängerungen
• Prüfung und Abrechnung von Fahrtkosten der Freiwilligen
• Beratung von Mitgliedern, Einsatzstellen, Freiwilligen und Dritten
• Bearbeitung individueller Problem- und Klärungsfälle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Details
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch
• Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office