HR Administration Specialist (m/w/d) - J25265 - #2710011

Du steigst in ein etabliertes, technisch orientiertes Unternehmen ein und übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse. Dabei findest du Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, etwa in der Abrechnung und der Betreuung von Personalprozessen. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen und digitalen Tools und gestaltest interne Abläufe aktiv mit. Teamarbeit und eine familienfreundliche Arbeitsweise sorgen für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben.

• Vorbereiten und Mitwirken bei der monatlichen Entgeltabrechnung unter Nutzung gängiger HR-Systeme


• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern


• Betreuen des Bewerbermanagements und Abstimmen mit internen Schnittstellen


• Pflegen von Personalakten sowie Erstellen und Versenden von Vertragsdokumenten


• Überwachen und Pflegen der Zeiterfassungssysteme und Abgleich von Stundenmeldungen


• Mitarbeiten an der Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Software und Implementierung neuer Prozesse


• Unterstützen bei Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Interesse an HR-Themen


• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich oder relevante Praktika


• Kenntnisse der Grundlagen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit HR-Systemen wie Sage HR Suite und ähnlichen Plattformen


• Strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten


• Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und an der Gestaltung interner Abläufe

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise


• Attraktive Urlaubsregelungen und Rücksicht auf familiäre Bedürfnisse


• Regelmäßige Weiterbildungsangebote und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Infrastruktur


• Teilnahme an internen Projekten zur Prozessoptimierung


• Gezieltes Mentoring und Feedbackzyklen für deine Entwicklung