Unterstützung der Verwaltung im Rahmen der Großveranstaltung (Minijob) - #2704526

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltung/Tagungsorganisation bei der Organisation und Durchführung der Großveranstaltung 2027 z.B:
• Anmeldemanagement
• Rechnungsverkehr
• Koordination von Unterbringung und Betreuung
• Sekretariatsaufgaben für den Vorstand, Bundesleitung und Referate (Korrespondenz, Präsentationen, Aktenführung, Projektarbeit)
• Kontakt mit Dienstleister*innen und Koordination des Merch-Shops
• Begleitung der Veranstaltung vor Ort
• Telefonzentrale, Post und Email der Bundesstelle
• Layouten und Redigieren von Texten

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Verwaltungsbereich, eine Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Du besitzt Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Du kannst sicher und schnell formulieren. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zielorientiert. Fristen und Abgabetermine einzuhalten, ist für Dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel für kurzfristige Absprachen
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2).
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen.
• Du identifizierst Dich mit den Grundlagen und Zielen der KjG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Eigene Erfahrungen aus der Jugendverbandsarbeit sind von Vorteil.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst gut im Team arbeiten und bist offen für Neues.

Wir sind überzeugt davon, dass Menschen ein Leben lang lernen und Kompetenzen weit über Schulabschluss und Berufserfahrung hinaus gehen. Wir ermutigen dich auch zur Bewerbung, wenn noch nicht alle Punkte voll auf dich zutreffen.

Wir bauen auf den Erfolg vielfältig aufgestellter Teams und freuen uns auf die Bewerbung aller Menschen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer geschlechtlichen oder sexuellen Identität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Angebot

Dich erwartet die Zusammenarbeit in einem vielfältigen und professionellen Team. Wir ermöglichen dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Bis auf vereinzelte Präsenztermine (1-2x im Monat) in unserer Verbandszentrale in Düsseldorf ist mobiles Arbeiten von zuhause oder unterwegs durchgängig möglich. Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist ebenfalls möglich. Die Begleitung der Großveranstaltung "Burgfestival - KjG begeistert" vom 27.-30.Mai 2027 ist ebenfalls ein verbindlicher Präsenztermin.

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 10 Stunden wöchentlich und ist bis zum 30. Juni 2027 befristet. Die Vergütung erfolgt auf Minijob- / Werksstudent*innen-Basis (603€ / Monat).

Zusätzlich bieten wir Dir je nach betrieblicher Situation bis zu 3,5 weitere Urlaubstage und den Bezug des Deutschlandtickets als Jobticket an.

Geplantes Einstellungsdatum ist der 1. November 2026.