HR and Payroll Specialist (m/w/d) - J25265 - #2694485

Du übernimmst in Düsseldorf eine zentrale Rolle in der operativen Personalbetreuung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und administrativen HR-Prozessen. In deiner Arbeit nutzt du HR-Systeme wie Sage HR Suite, Personio oder Workday und treibst die digitale Weiterentwicklung von Abläufen voran. Wir bieten dir klare Entwicklungspfade, eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität zusammen und gestaltest so bereichsübergreifende Verbesserungen.

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung und zugehöriger Meldungen


• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsanliegen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern


• Verwalten des Bewerbermanagements und Unterstützen bei Auswahlprozessen


• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten sowie weiteren administrativen Schriftstücken


• Unterstützen der Weiterentwicklung der Personalwesen-Software und Mitwirken bei Systemtests


• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung sowie Abstimmen mit relevanten Fachbereichen


• Mitarbeiten an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Erstellen klarer Projektdokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mindestens 2 Jahre


• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht


• Vertrauter Umgang mit HR-Systemen und gängigen Office-Tools


• Strukturierte, vertrauliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Teamorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Job und Privatleben.


• Attraktive Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der Anreise.


• Bedarfsorientierte Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten.


• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote für deine fachliche Weiterentwicklung.


• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvoller Aufgabe und klaren Zuständigkeiten.


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen guten Start.


• Interne Lernformate und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.


• Möglichkeit zu flexiblen, hybriden Arbeitsformen je nach Abstimmung im Team.


• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Miteinanders.