Sachbearbeitung (m/w/d) Recht & Verwaltung - #2678270

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Versand und Veröffentlichung von Rundschreiben und Rundmails
• Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Terminplanung sowie Pflege von Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Vertretungsweise Unterstützung der Geschäftsführung der Schlichtungsstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Identifikation mit den Werten der Diakonie