Mitarbeiter:in Learning & Development (m/w/d) - #2665131

Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.

Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Terminen, Schulungen und administrativen Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres HR-Teams bei BMS Corporate Solutions. 
 
Als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Learning & Development sorgst du dafür, dass unsere zentralen Onboarding- und Weiterbildungsmaßnahmen organisatorisch und administrativ reibungslos laufen. Dabei kümmerst du dich um Termine, Teilnehmende, Budgets, Daten und Auswertungen und arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern sowie der Personalleitung zusammen.

• Koordination des zentralen Onboardings: Du organisierst die regelmäßigen Onboarding-Termine für neue Mitarbeitende und koordinierst alle damit verbundenen organisatorischen Abläufe.


• Organisation von Schulungen: Du übernimmst die operative Organisation unserer internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – von der Terminabstimmung über Einladungen und Teilnehmermanagement bis zur Nachbereitung.


• Administration in Personio: Du pflegst Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnahmen und relevante Informationen zuverlässig in Personio und stellst eine aktuelle und vollständige Datenbasis sicher.


• Budgetverwaltung: Du behältst die Weiterbildungsbudgets im Blick, pflegst die entsprechenden Übersichten und unterstützt bei der laufenden Budgetkontrolle.


• Teilnehmer- und Terminmanagement: Du koordinierst Termine mit internen Ansprechpartnern und externen Schulungsanbietern und bist für die organisatorische Kommunikation rund um die jeweiligen Maßnahmen verantwortlich.


• Reporting & HR-Dashboard: Du bereitest relevante KPIs und Auswertungen auf und unterstützt bei der regelmäßigen Aktualisierung des HR-Dashboards für das HR-Team und die Personalleitung.


• Zusammenarbeit im HR-Team: Du stimmst dich eng mit unseren HR Business Partnern ab und übernimmst die organisatorische und administrative Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.


• Prozessunterstützung: Du unterstützt dabei, bestehende administrative Abläufe im Bereich Learning & Development effizienter und einfacher zu gestalten.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Personal, Wirtschaft, Pädagogik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung/ Ausbildung.


• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen, Trainings, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten mit.


• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest sorgfältig und verbindlich.


• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und kannst Daten und KPIs strukturiert aufbereiten.


• Idealerweise hast du bereits mit einem HR-System wie Personio gearbeitet.


• Du behältst auch bei vielen parallelen Terminen und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick.


• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert.


• Du hast Lust, mit anzupacken, Verantwortung für deine Themen zu übernehmen und Abläufe kontinuierlich zu verbessern. 
  
  

• Eigenverantwortung & Abwechslung




• Betriebliche Altersvorsorge




• Feedbackkultur




• Mobiles Arbeiten




• Teamwork ohne Ellenbogen




• Unbefristetes Arbeitsverhältnis