HR Operations Specialist / HR Generalist (m|w|d) - #2660577

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im operativen Personalwesen und möchten Ihre Expertise in einem internationalen, regulierten Unternehmensumfeld einbringen? Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten, komplexe HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit internationalen Teams? Dann bietet Ihnen diese Position die passende Herausforderung. Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten Finanzdienstleistungsunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist / HR Generalist (m|w|d)

• Eigenständige Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt


• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen sowie zu arbeitsrechtlichen Themen


• Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertrags- und Bescheinigungswesen


• Steuerung und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen


• Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten sowie Optimierung der HR-Dokumentation, insbesondere im HR-System Workday


• Bearbeitung von Fragestellungen zu internen HR-Richtlinien und Policies


• Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Administration


• Mitarbeit im Risk & Control-Umfeld sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und regulatorischer Anforderungen


• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie Übernahme abwechslungsreicher Ad-hoc-Themen


• Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams und Fachbereichen innerhalb eines globalen Unternehmens

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources


• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement, idealerweise 4–5 Jahre


• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Erfahrung im Employee Lifecycle


• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld


• Idealerweise Kenntnisse aus einem regulierten Umfeld, beispielsweise Finanzdienstleistungen, Banking oder einer vergleichbaren Branche


• Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen HR-Systemen, idealerweise Workday


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie HR-Prozessmanagement


• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen operativen und projektbezogenen Aufgaben


• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einem dynamischen Umfeld


• Flexible Arbeitszeitmodelle 


• Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache


• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege


• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung


• Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten