Personal Assistant (m/w/d) - #2655773

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?

Dann bist du bei mir genau richtig.

Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater. Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die uns den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.

Aufgaben

• 
  Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)


• 
  E-Mail-Management: sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen


• 
  Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)


• 
  Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)


• Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten für die Geschäftsführung aber auch die Kollegen
  


• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Mandanten & externen Kontakten

Qualifikation

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren


• Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office (Datev wünschenswert, aber keine Voraussetzung)


• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
  


• Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik


• Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)


• Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt


• Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst


• 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr


• Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance


• Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Werde Teil von Thiel und Thiel! Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt!