Team Assistant Building Advisory (m/w/d) in Düsseldorf - #2655320

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder Immobilienwirtschaft oder Hotellerie) und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position


• Organisatorische Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen


• Du bist ein motiviertes Talent aus dem Office Management, Assistenz, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen


• Gerne erste Erfahrungen in der Immobilienbranche und ein technisches Verständnis


• Erste Softwarekenntnisse in ARGO wünschenswert


• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook)


• Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign


• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Eine dynamische Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement


• Hohe Dienstleistungsmentalität und Eigenmotivation

• Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team gerne auch als Quereinsteiger*Innen


• Unterstützung unserer Experten durch Deine analytische Expertise und proaktives Handeln


• Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen


• Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache


• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben


• Aufbereitung und Versand von Mailings


• Erstellung von Rechnungen


• Reisekostenabrechnungen


• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen


• Datenaufbereitung und -pflege in unserer Datenbank

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem führenden internationalen Immobilienberatungsunternehmen


• Wöchentlich ein Tag remotes Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglich


• Wellpass und Benefits


• Moderne Büroausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage


• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen


• Offenes, motiviertes und dynamisches Team mit kollegialem Zusammenhalt

Jeannette Bußmann
T. +49 1523 829 95 41 | E. [email protected]