HR Administrator Payroll and HR-Systems (m/w/d) - J25265 - #2652083

Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens im technischen Umfeld, das moderne Personalprozesse aktiv weiterentwickelt. In dieser Rolle gestaltest du die komplette Personaladministration mit Fokus auf Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst bei der Optimierung digitaler HR-Systeme mit. Du profitierst von klaren Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßigen Lernformaten und einer flexiblen Arbeitsorganisation zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Tätigkeit bietet direkte Einflussnahme auf HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität.

• Koordinierst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen


• Verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern


• Führst das Bewerbermanagement und unterstützt den Recruiting-Prozess


• Pflegst Personalakten, erstellst Vertragsunterlagen und verwaltest sonstige Personal­dokumente


• Betreust die Zeiterfassung und prüfst Zeitkonten sowie Abrechnungsrelevanz


• Unterstützt die Weiterentwicklung und den Rollout von HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder vergleichbaren Plattformen


• Erstellst Projektdokumentationen und arbeitest in bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen mit

• Verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration


• Kennst dich mit Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsfragen und arbeitsrechtlichen Grundlagen aus


• Hast idealerweise Praxiserfahrung mit Sage HR Suite oder ähnlichen HR-Softwarelösungen


• Arbeitest strukturiert, vertraulich und dienstleistungsorientiert gegenüber internen Ansprechpartnern


• Bringst gutes IT-Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse mit


• Zeigst Interesse an Prozessoptimierung und an der Mitgestaltung digitaler Abläufe

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance


• Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing oder Unterstützung bei Pendelthemen


• Bedarfsorientierte Urlaubsregelungen und Rücksicht auf familiäre Belange


• Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlichen Qualifizierungen


• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und ein sicherer Arbeitsplatz


• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen im Team


• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und Homeoffice-Möglichkeiten


• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Teamentwicklung