HR Specialist – Payroll & Employee Administration (m/w/d) - J25265 - #2649231

Du startest in einem etablierten Unternehmen im technischen Umfeld und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben rund um Personaladministration und Abrechnung. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen und trägst zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. In dieser Rolle kannst du deine Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeiterfassung ausbauen und dich fachlich weiterentwickeln. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und konkrete Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeiten und vorbereiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben


• Pflegen von Personalakten sowie Erstellen und Verwalten von Vertrags- und Bescheinigungsdokumenten


• Koordinieren des Bewerbermanagements und Unterstützung im Auswahlprozess


• Überwachen und Pflegen der Zeiterfassungsdaten sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen


• Mitgestalten und Unterstützen bei der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR Suite, Personio oder SAP SuccessFactors


• Organisieren von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen sowie administrativen HR-Themen


• Erstellen klarer Dokumentationen und Statusberichte zu Prozessen und Verbesserungsinitiativen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Interesse an Personalthemen


• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder Lohnabrechnung ist von Vorteil


• Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen


• Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Sage HR Suite oder vergleichbaren Plattformen


• Strukturierte, vertrauliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Unterstützung bei Mobilitätslösungen und gute Erreichbarkeit des Standorts


• Angemessene Urlaubsregelungen und Rücksicht auf Erholungsphasen


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Alltag


• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur


• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung


• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche


• Teilnahme an internen Projekten zur Prozessoptimierung und bereichsübergreifendem Austausch