HR Specialist Payroll und Personaladministration (m/w/d) - J25265 - #2647588

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der täglichen Personaladministration und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Dabei arbeitest du mit modernen HR-Systemen wie Sage HR, cloudbasierten HR-Plattformen und Zeiterfassungstools und trägst zur Weiterentwicklung digitaler Abläufe bei. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, eine freundliche Teamatmosphäre und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Die Position eignet sich hervorragend, um fachlich zu wachsen und Verantwortung in einem praxisnahen Umfeld zu übernehmen.

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung unter Nutzung etablierter Payroll-Tools


• Verwalten von Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern


• Betreuen des Bewerbermanagements und Abstimmen von Recruiting-Schritten mit dem Team


• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten sowie anderen personalrelevanten Schriftstücken


• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Einführung von HR-Systemen und digitalen Prozessen


• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung sowie Abstimmen von Korrekturen


• Mitarbeiten an bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen und Erstellen von Statusdokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal


• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnabrechnung


• Gute Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Grundlagen


• Praxis im Umgang mit HR- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise mit Sage HR oder vergleichbaren Tools


• Strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise sowie sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten


• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Technik, Einkauf und Führungskräften

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei Pendeloptionen


• Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten


• Förderungen für Weiterbildung und fachliche Entwicklung


• Vertrauensvolle, familienfreundliche Unternehmenskultur


• Betriebliche Zusatzleistungen und regelmäßige Teamevents


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen


• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur Stärkung deiner Kompetenzen


• Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen in einem wachsenden Umfeld