Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice - #2647555

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zur Verstärkung für das Team der Studienberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung bei alltäglichen Büroaufgaben, z.B. Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen, statistische Auswertungen


• Mitwirkung bei der Gestaltung und Aktualisierung von digitalen Informationsmaterialien, Printmedien und Social Media (@ssc_hhu)


• Besetzung der Infotheke des SSC und Erteilung einfacher Auskünfte


• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von digitalen und analogen Veranstaltungen, u. a. im Kooperationsprojekt move! zur Unterstützung von Studienzweifler*innen

Ihr Profil

• Serviceorientierung, Freude an Kundenkontakt und Interesse an den Themen des Studierendenservice


• Gute Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit


• Deutschkenntnisse C2-Niveau oder muttersprachlich (mündlich und schriftlich)


• Anwendungskenntnisse in Office-Software (z.B. MS-Office) oder kreativer Software (z.B. Canva), oder Interesse und die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten

Unser Angebot

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EG 4 TV-L für 12 Monate befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung


• flexible Arbeitszeiten, z.B. passend zum Stundenplan, direkt auf dem Campus im SSC


• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, vermögenswirksamen Leistungen, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Es ist ein wöchentlicher Arbeitsstundenumfang von ca. 6 bis 16 Stunden (15 - 40%) möglich. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang (von... bis...) an. Beachten Sie dabei ggf. auch bereits die Zuverdienstgrenzen für die Familienkrankenversicherung oder studentische Krankenversicherung und für weitere Leistungen. (Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/EntgeltrechnerTV-L; Zuverdienstgrenzen siehe z.B. https://www.studierendenwerke.de/Hinzuverdienstgrenzen).

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren.

Über uns

Der Studierendenservice ist die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende an der HHU. Er stellt zahlreiche persönliche sowie digitale Informations- und Beratungsangebote zur Verfügung und bildet zusammen mit dem International Office und der Studierenden- und Prüfungsverwaltung das Studierenden Service Center (SSC). Hinweis: Bewerbungen dürfen gerne mit KI-Unterstützung erstellt werden. Die KI-Nutzung ist dann entsprechend anzugeben.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.