Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) - #2642448

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten weltweit. Mit über 40 Standorten und mehr als 2.500 Anwältinnen und Anwälten beraten wir renommierte Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (intern/extern)
• Koordination von Raumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Office-Events
• Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs
• Koordination externer Dienstleister
• Rechnungsprüfung
• Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung im Front Office oder Empfang
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und zur Firmenfitness (Wellpass)
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage mit Dachterrasse
• Regelmäßige Team- und Social Events
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.