办公室经理 - #2636779

岗位职责

1.日常运营管理：负责办公室钥匙管理、安全巡查；维护办公区域、茶水间、卫生间及仓库整洁规范；管理打印机、投影仪等办公设备并对接维修；统筹办公物资采购、入库、盘点及发放；协调员工停车位分配。

2.快递邮件管理：负责德国注册地址信件收发并及时反馈国内；跟进重要文件、物料签收转交；对接 DHL 等本地物流服务商。

3.政府及银行事务：协助办理当地政府政策咨询、现场业务；按需赴德国及周边国家出差，完成税局、政府部门材料提交与沟通；支持本地银行柜台业务办理及材料取送。

4.访客与会议支持：负责来访客户、外宾接待引导；统筹会议室预约、布置、设备调试及茶歇安排。

5.费用报销与成本管控：按月收集欧洲各办公室费用需求，审核支出并完成采购与验收；协助员工报销操作；处理本地广电、电信等自动扣费核销；定期汇总行政开支并提交月度报告；优化采购渠道，控制行政成本。

6.员工支持与活动协助：协助团建、节日等内部活动；协助驻场及外派人员找房、谈租、住址登记等生活事宜；对接本地租车公司，优化用车方案。

7.入离职人事协助：办理新员工入职：钥匙、设备、工位分配；办理离职员工物品、设备回收及门禁权限注销。

8.资产设备管理：协同国内完成德国办公室固定资产盘点；定期盘点、清理、保管仓库滞留及闲置资产；统筹办公设备分发、回收、调配与借用登记；支持跨国资产调拨，回收并邮寄德及周边国家离职员工资产。

9.IT协助：处理 WiFi、打印机、外设等基础 IT 问题；对接本地 IT 服务商维修网络、电脑；配合 IT 部门完成离职设备重置。

任职资格

1.学历本科及以上，语言能力德语流利（C1及以上），具备与本地政府、银行、供应商无障碍沟通的能力；英语听说读写良好，可作为与国内团队的沟通工具；中文流利，可作为工作语言（必备）。

2.工作经验：具备跨国企业行政、总务或人事行政相关经验；熟悉德国本地行政流程（物业对接、账单处理、供应商管理等）者优先；有中资出海企业工作经验，熟悉中资企业文化与跨时区协作模式者优先。

3.专业能力：熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备ERP或OA系统操作经验者优先；具备基础财务知识，能独立完成费用核销与月度报表整理；了解德国本地劳动法规、税务及工商注册流程者加分。