Sachbearbeitung (m/w/d) FUVSS-PIA - #2632676

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der Referent*innen der Fachstelle im operativen Tagesgeschäft
• Sichere und sensible Kommunikation, insbesondere im Erstkontakt mit Betroffenen von Gewalterfahrungen sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Schulungen und Seminaren einschließlich deren administrativer Begleitung
• Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit, inklusive Berichtswesen, Abstimmungen mit Fachverbänden, Geschäftsbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern
• Sicherstellung einer strukturierten Verwaltungs- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Wiedervorlage, Dokumentenprüfung und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung in administrativen Prozessen der Fachstelle, insbesondere Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie organisatorische Koordination mit Mitgliedseinrichtungen und Partnerstrukturen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder in einem Verwaltungs-, kaufmännischen bzw. vergleichbaren Fachbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit Flexibilität und sicherem Auftreten im Arbeitsalltag
• Hohe Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen innerhalb der Stabsstelle
• Identifikation mit den Werten der Diakonie