Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (12-15 Stunden/Woche) - #2631032

Düsseldorf Competition Economics GmbH (DCE) ist eine Boutique-Beratung mit Fokus auf Regulierungs- und Wettbewerbsökonomie mit Sitz im Herzen Düsseldorfs. Unser kleines, akademisch geprägtes Team berät Kanzleien, Unternehmen und öffentliche Institutionen bei ökonomischen Fragestellungen – national wie international.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und vielseitig aufgestellten

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Umfang: 12–15 Stunden pro Woche

Standort: Berliner Allee 48, 40212 Düsseldorf

Arbeitszeitgestaltung: Flexibel nach Absprache; Präsenz vor Ort erforderlich

Neben klassischen Office-Management-Aufgaben suchen wir jemanden, der Freude daran hat, sowohl intern als auch nach außen aktiv mitzugestalten – sei es bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien und digitalen Präsenz, der grafischen Aufbereitung von Inhalten oder der Optimierung interner Abläufe.

Ihre Aufgaben

Office Management & Administration

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung im HR- und Personalbereich
• Erstellung und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken
• Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
• Beschaffung und Bestandsmanagement für den Bürobetrieb
• Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events

Kommunikation & Gestaltung

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Außenkommunikation (u.a. LinkedIn)
• Grafische Aufbereitung von Abbildungen und Präsentationen
• Entwicklung und Pflege von Vorlagen (PowerPoint, Dokumente)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres visuellen Erscheinungsbilds

Was wir uns wünschen

• Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gespür für Gestaltung und visuelle Kommunikation; Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, akademisch geprägten Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, hochspezialisierten Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenparkplatz oder Jobticket nach Wahl
• Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Susanne Thorwarth unter 0211 130 666 31 oder per E-Mail.

Düsseldorf Competition Economics GmbH Berliner Allee 48 | 40212 Düsseldorf | www.dus-competition.de