Eventmanager:in (m/w/d) - #2629603

Aufgaben

• Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- und koordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen


• Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen der Projekte wahrnehmen


• Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen und Qualitätsmängel aufzeigen


• Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistengeboten durchführen


• Erstellen von Kundenangeboten durchführen


• Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch prüfen und zur Fakturierung übergeben


• Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen gewährleisten


• Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern der SPFS im Rahmen von Veranstaltungen


• Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes


• Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit dem Betreiber/Eigentümer der Objekte


• Abstimmen und nach Zustimmung eigenverantwortlich umsetzen


• Sicherstellung der Leistungsdokumentation


• Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.


• Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigen Schadensdokumentation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)


• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen


• Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVo NRW)


• Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätze


• Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit


• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent


• Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Führerschein Klasse B

Wir bieten
-Vergütung nach Haustarifvertrag -Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub -Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen -Mitarbeiterrabatte, uvm. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit der Job-ID req54343. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen. Werden Sie Teil unseres Teams!