Operations & Office Manager (m/w/d) - #2624475

Du bist ein Organisationstalent durch und durch, behältst selbst in dynamischen Zeiten stets den Überblick und möchtest eine tragende Rolle in einem vielseitigen Arbeitsumfeld übernehmen? Dann ist diese Position dein perfekter Einstieg in ein modernes, zukunftsorientiertes Beratungs- und HR-Umfeld.

Wer wir sind
Wir sind Exclusive Associates: Eine spezialisierte Personalberatung für die zukunftssichere IT- und MINT-Branche. Unser Team verbindet klare Strukturen mit hoher Dynamik, unterstützt sich gegenseitig und lebt eine Kultur der offenen Türen. Freu dich auf ein hochmodernes Penthouse-Büro im Herzen von Düsseldorf sowie auf eine fundierte, strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe.

• Proaktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Belangen des Alltags


• Zuverlässige Koordination von Terminen, Meetings sowie die Steuerung interner Prozesse


• Professionelle Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen mittels der gängigen MS-Office-Tools


• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und die kontinuierliche Optimierung interner Abläufe


• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit internen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache


• Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer internen Systeme und Datenbanken

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise


• Eine selbstständige, absolut verlässliche und lösungsorientierte Herangehensweise an neue Herausforderungen


• Ein professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten im täglichen Geschäftsumfeld


• Fundierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, kommunikationssichere Englischkenntnisse


• Hohe Eigenmotivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen und wachsenden Unternehmen


• Das Talent, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Aufgaben effizient zu priorisieren

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit täglichem Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ein topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre

Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten Energiekick

Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander

Eine gelebte Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und gemeinsame Erfolge feiert

Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg

Die Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und gegenseitig unterstützt