Sales Admin Manager Versalift Europe - #2624472

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres europäischen Vertriebs- und Auftragsmanagements und sorgst dafür, dass Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung transparent, strukturiert und zuverlässig gesteuert werden. Mit deinem analytischen Blick, deiner Führungskompetenz und deinem starken Prozessverständnis hältst du Sales, Produktion und Supply Chain perfekt vernetzt und trägst aktiv zur Leistungsfähigkeit unserer europäischen Organisation bei.

• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sales Administration Teams in Dänemark und UK


• Sicherstellung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Leistungsstandards innerhalb des Teams


• Förderung einer leistungsorientierten Teamkultur mit hoher Eigenverantwortung


• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Erfassung aller Kundenaufträge in den ERP-Systemen


• Sicherstellung hoher Datenqualität sowie Aufbau von Dashboards zur Transparenz von Auftrags- und Produktionsstatus


• Vollständige Nachverfolgung aller Aufträge über den gesamten Produktions- und Lieferprozess hinweg


• Proaktive Überwachung von Fortschritten, Risiken und Verzögerungen inklusive Eskalationsmanagement


• Sicherstellung zuverlässiger und aktueller Informationen für Kund:innen, Vertrieb und Management


• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination realistischer Liefertermine in Abstimmung mit Produktion und Supply Chain


• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Sales, Produktion, Supply Chain und Finance


• Analyse und Reporting relevanter KPIs wie Auftragsqualität, Lieferperformance und Auftragsbestand


• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Order Management, Sales Operations oder Customer Service in einem internationalen Umfeld


• Ausgeprägte Leadership- und People-Development-Kompetenzen


• Sehr gutes Verständnis von End-to-End-Prozessen von Sales über Produktion bis zur Auslieferung


• Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil


• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg


• Analytisches Denken sowie hoher Anspruch an Datenqualität und KPI-Steuerung


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen sowie ERP-Systemen


• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch und/oder weitere europäische Sprachen sind von Vorteil

Ready for more? Werde Teil von RUTHMANN und lebe, was dich antreibt!

Du warst bei RUTHMANN beschäftigt und nun wächst in Dir der Gedanke zurückzukommen?
Toll, für Dein Heimweh haben wir vollstes Verständnis. Du behältst Deine Betriebszugehörigkeit mit allen Bezügen. Trau Dich und gestalte Deine Zukunft mit RUTHMANN neu. Wir freuen uns auf Deine Rückkehr!

RUTHMANN ist eine der führenden Marken im Bereich der Hubarbeitsbühnen. Als Teil der Time Manufacturing Company stärken wir unsere Position auf dem europäischen Markt und setzen mit unserem „One Europe“-Ansatz auf eine noch stärkere Zusammenarbeit zwischen den etablierten Marken Steiger, Ecoline, Bluelift, France Elévateur, MOVEX und Versalift. Gemeinsam bündeln wir Know-how, Innovation und exzellenten Service, um unseren Kund:innen noch besser zur Seite zu stehen.

Was uns antreibt: außergewöhnliche Höhenzugangstechnik, starke Teams und der unbedingte Wille, unseren Kund:innen echten Erfolg zu bringen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und einem gelebten Spirit, der verbindet.

One Europe – One Team – One Mission: Wir bringen Menschen sicher nach oben. Und unser Business gleich mit.