Office Allrounder / Team Assistant (m/w/d) - #2622775

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich!

Bei Exclusive Associates, einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe, erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend eingearbeitet und erhältst Einblicke in administrative Abläufe, HR-Prozesse und Projektkoordination – alles in unserem modernen Penthouse-Büro in Düsseldorf.

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Themen




• Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen




• Erstellung von Reports, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen mit MS Office




• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Optimierung von Prozessen




• Verantwortung für schriftliche Korrespondenz – auch auf Englisch




• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Systeme und Abläufe

• Organisationstalent mit einem klaren Blick für Details




• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise




• Souveränes Auftreten, Professionalität und Diskretion




• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint




• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift




• Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben




• Multitasking meisterst du mit Struktur, nicht Chaos

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen Lernmöglichkeiten




• Modernes Büro mit inspirierender Atmosphäre und Wohlfühlfaktor




• Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke




• Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken




• Wertschätzung für dein Engagement – wir feiern gemeinsame Erfolge




• Zugang zu Weiterbildungen und Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung




• Ein offenes, unterstützendes Team, das dich jederzeit begleitet