Teamassistant, Teamassistenz in internationaler Unternehmensberatung - #2236645

Teamassistant, Teamassistenz | Vollzeit in Düsseldorf

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.

Stellenbeschreibung

AlixPartners sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, zur umfassenden administrativen Unterstützung der Direktoren für Deutschland.

Die Position bietet Personen mit Interesse an allgemeinen Assistenz-Belangen, die nach einer abwechslungsreichen und fordernden Rolle im administrativen Bereich suchen, hervorragende Chancen. Die Teamassistenz (m/w/d) sollte über ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten verfügen und ebenso gerne im Team arbeiten wie selbstständig und auf eigene Initiative handeln. Der/die ausgewählte Bewerbende muss die administrativen Anforderungen des Teams und des Bürostandorts erkennen und souverän auf die Anliegen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reagieren können.

Wichtige Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten

Allgemeine administrative Aufgaben (Auflistung nicht erschöpfend)

• Allgemeine Aufgaben der Assistenz
• Unterstützung der Direktoren & Partner bei Reisebuchungen und Terminvereinbarungen mit nationalen und internationalen Kunden/Kollegen
• Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.) und Urlaubsübersichten
• Pflege von Daten im Zeiterfassungssystem der Direktoren & Partner
• Pflege und Bearbeitung von Reisekostenabrechnung unter Einholung der benötigten Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm
• Pflege der Informationssysteme und der internen Excel-Tabellen, regelmäßige Aktualisierung Unterlagen und Berichterstellung
• Unterstützung der Working Students bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und sonstigen Anliegen
• Unterstützung und Planung von internen und externen Events
• Bearbeitung von Kosten und Rechnungen, die in dem Bereich anfallen
  
  

Hintergrund, Qualifikationen und persönliche Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz (oder vergleichbar), idealerweise in einem Beratungsumfeld
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz (d. h. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Hohe Professionalität beim Kontakt mit Kollegen und Kunden
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  
  

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flex-Time Modellen, etc) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

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Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.