Assistenz des Vorstands (w/m/d) - #2233165

About

BDO zählt mit über 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres CEOs.

• Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements.
• Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings.
• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig (Nachhalten der Vereinbarungen und der Umsetzungen von Entscheidungen).
• Du bekommst die Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du hast eine kaufmännische und / oder eine akademische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (md. Level B2) in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
• Dein Auftreten ist stilsicher, souverän und freundlich und du bist Sicher im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, eigenverantwortlich sowie vorausschauend, verfügst über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Golzheim, so dass du uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• SAP
• SAP
• Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German