HR / Personal, Office Manager, Teamassistenz (M/W/D) - #2210902

Für unser wachsendes Team im Herzen Düsseldorfs suchen wir ab sofort eine_n motivierte_n HR / Personal- & Office Manager (M/W/D) in Teilzeit (4 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag). In dieser Schlüsselrolle bist du das Organisationstalent, das unsere Mitarbeitenden vom On- bis Offboarding begleitet, für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

HR / Personal:

• Personalverwaltung (bspw. Freigaben + Zugänge) und Administration unser HR Software (Keka)


• Verantwortung und Betreuung des Recruiting Prozesses


• Mitarbeiter On- und Offboarding Prozess, Verwaltung technischer Ausstattung (PCs/Laptops)


• Planung und Umsetzung von Mitarbeiter Events

Office Management:

• Büro Koordination, Routinebelange des Büroalltags, Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Düsseldorfer Office


• Bestellung, Lagerung und Verkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks und sonstigem Bedarf


• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigungsservice, Handwerker)


• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Erledigungen von diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung im Assistenz-, Personal- oder Office-Management-Bereich


• Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Organisationsgeschick


• Tägliche Anwesenheit im Büro erforderlich


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Produkten und Web-Anwendungen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem stark wachsenden und innovativen Startup


• Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Cooles "Dog-Friendly" Büro in bester Lage mit vielen Möglichkeiten in der Nähe


• Fortschrittlicher Technologie-Stack mit neuster IoT- Hardware und Software


• Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und die persönliche Weiterentwicklung


• Kostenloses Obst, Snacks, Kaffee, Wasser und vergünstigstes Essen


• EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Wir sind ein B2B-IoT-Tech-Startup, in dessen Fokus ein Smart-Kiosk (intelligenter Kühlschrank) steht, der Produkte selbständig erkennt, verfolgt, verwaltet und verkauft.

Unsere Mission ist es mit unserer Technologie, Menschen einen einfachen und schnellen Zugang zu gesundem Essen und anderen Dingen des täglichen Bedarfs zu ermöglichen - überall und zu jeder Zeit.

Unsere Vision: Wir entwickeln die Zukunft des "Automated Autonomous Retails" und planen Livello-Stationen in jedem größeren Unternehmen und überall dort aufzustellen, wo Menschen arbeiten, unterwegs sind und ihre Zeit verbringen.

Unsere Kunden sind Unternehmen wie Lebensmittel-Einzelhändler / Produzenten, Hotels, Restaurants, Kliniken, Unis, Lieferdienste sowie Caterer aus der Gemeinschaftsverpflegung.