Werkstudent - Office Assistant / Reisekostenabrechnung (m/w/d) - #2206370

Ab sofort in Düsseldorf

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Teammitgliedern werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und Senior Management zusammenarbeiten. Sie liefern schnell umsetzbare Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht.

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung.

Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Aufgaben sind u.a.

• Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.)
• Pflege von Daten im Zeiterfassungssystem der Partner & Partner/Managing Direktoren
• Bearbeitung von Kosten und Rechnungen, die in dem Bereich anfallen
• Archivierung verschiedener Dokumente
• Postbearbeitung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Unterstützung der Kollegen bei Erstellung von Präsentationen / Listen
  
  

Fähigkeiten/Kenntnisse

• Serviceorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
  
  

Arbeitszeit

• 15 - max. 20 Std./Woche während Semester (idealerweise 3 Std/Tag)
• Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-17:30 Uhr - bevorzugt wäre eine Arbeitszeit ab 14 Uhr
  
  

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.