Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - #2176234

About

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

• Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Unterstützung der Partner bei der Standortorganisation
• Planung, Organisation sowie Durchführung von Kanzleiveranstaltungen und Projekten, Koordination der Konferenzräume
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft / Erledigung allgemeiner Office-Management- und Sekretariatsaufgaben
• Übernahme der Kassenführung, Bearbeitung von Rechnungen sowie buchhalterische Tätigkeiten
• Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung – vorzugsweise in der Hotellerie/ Gastronomie, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Unternehmenssekretariat
• ausgeprägte Service- Dienstleistungsorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen und modernen Medien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  
  

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Königsallee, kostenlose Tiefgaragenparkplätze sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro in attraktiver Düsseldorfer Lage
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German