Working Student WSS (w/m/d) - #2141389

Uniper


Date: vor 5 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Uniper
Our Corporate IT Team is looking for you!

Deine Aufgaben

  • Krisen- und Ad-hoc-Kommunikation einrichten
    • Erstellung von "Lageberichten" und Eskalationsmitteilungen für wichtige Stakeholder; Freigaben koordinieren
  • Pflege und Verfeinerung des Plans für die Veränderungskommunikation
    • Halte Meilensteine, Kanäle, Zielgruppen und Eskalationspfade in SharePoint / Azure DevOps aktuell
  • Erstellung von Newslettern, Intranet-Beiträgen und E-Mail-Updates
    • Story-Pitching, Terminplanung und Layout-Koordination
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
    • Tagesordnungen entwerfen, Umfragen einrichten, Termine finden, Räume buchen, Medien-/Tech-Support organisieren
  • Sentiment- und Risikoüberwachung
  • Durchführung von Pulsbefragungen (Netigate), Analyse von Feedback, Visualisierung von Trends (z.B. in Power BI)
  • Koordination von Quick-Win-Aktionen
    • Erstellen von Mini-Guides, FAQ-Updates, How-to-Clips und Verfolgung der Wirkung
  • Unterstützung des Change-Champion Netzwerks
    • Briefing von Key-Usern; Sammeln von schnellem Feedback zu kritischen Bereitstellungen
  • Organisation von schnellen Zyklen für die gewonnenen Erkenntnisse
    • Erleichterung von "Blitz-Retros" nach jedem wichtigen Ergebnis; Veröffentlichung von Aktionsplänen
  • Änderungsrückstand und Maßnahmenverfolgung
    • Pflege von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten in Jira / Planner; Erstellung von Statusberichten für den PM / PMO
  • Zusammenarbeit und Protokollierung
    • Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Verfolgung offener Punkte
  • Forschung & Best-Practice-Scannen
    • Zusammenfassung aktueller Trends in den Bereichen Veränderungsmethoden, Remote Engagement und Krisen-PR
Dein Profil

  • Aktuell immatrikuliert in einem Studiengang der Wirtschaftsinformatik, Kommunikations-/Medienwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder einer verwandten Fachrichtung
  • Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Deutsch ist ein Plus
  • Erfahrung in der Kommunikation unter Zeitdruck, z.B. durch studentische Redaktionsarbeit, Eventorganisation, Hackathon-PR oder Krisenkommunikations-Workshops
  • Beherrschung von MS 365 und Kollaborationstools, einschließlich Word, PowerPoint, Teams, SharePoint und Formulare; Kenntnisse in Azure DevOps sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Projekt-, Konflikt- und Stakeholder-Management
  • Grundlegendes Verständnis von Veränderungsmethoden und Adoptions-Frameworks
  • Analytische Fähigkeiten und Einführungswissen in Business Intelligence, einschließlich Excel (Pivot-Tabellen) und erste Schritte in Power BI
  • Stresstoleranz und Resilienz, nachgewiesen durch gleichzeitiges Studium und Nebenjobs, Leistungssport oder ehrenamtliche Führungsrollen
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit, vertraut mit Methoden wie Kanban oder der Eisenhower-Matrix
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich Storytelling und klarer Visualisierung komplexer IT-Themen
  • Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche, mit der Option zur Erhöhung in Spitzenzeiten
  • Team- und serviceorientierte Denkweise mit empathischem Umgang mit Fachabteilungen, Anbietern und Projektleitung

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