Assistenz des Vorstands ARAG Holding SE (m/w/d) - #2120738
ARAG
Date: vor 7 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS01631
Das erwartet dich
Moderne Arbeitswelt – wir bieten mehr Raum für Vordenker*innen und setzen dabei auf innovative Gestaltungsräume und Methoden für kreatives und digitales Arbeiten
Flexibles Arbeiten – Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
Klasse Start und jede Menge Rückenwind – als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS01631
Das erwartet dich
- Du unterstützt das Vorstandsmitglied bei seinen Aufgaben im Bereiche Marke, Kommunikation, Risiko- und Nachhaltigkeitsmanagement im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse
- Du planst und koordinierst Meetings, verantwortest Reisebuchungen sowie die Terminplanung
- Du bist erste Ansprechperson am Press Desk, bearbeitest Journalistenanfragen und stehst im engen Austausch mit internen Schnittstellen
- Die eigenverantwortliche Begleitung von Projekten innerhalb des Bereichs und Unterstützung bei der Budgetplanung zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du erstellst strukturierte und adressatengerechte Unterlagen für Gremiensitzungen sowie Entscheidungsvorlagen
- Zudem agierst du als kommunikative Schnittstelle nach innen und außen – mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikationswissenschaften, Medienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative mit und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du arbeitest redaktionell versiert und verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für journalistische Inhalte
- Du überzeugst durch dein souveränes Auftreten, deine hohe Kommunikationsstärke und deine hervorragenden Networking-Skills
- Du bist sicher und routiniert im Umgang mit MS Office 365, Power Point und PowerBI und den gängigen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Moderne Arbeitswelt – wir bieten mehr Raum für Vordenker*innen und setzen dabei auf innovative Gestaltungsräume und Methoden für kreatives und digitales Arbeiten
Flexibles Arbeiten – Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
Klasse Start und jede Menge Rückenwind – als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
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