Immobilienassistent:in - #2109797

Hey da draußen! Wir sind die DETO Immobilien GmbH – ein dynamisches Team von Immobilienexperten, das sich auf den Erwerb, die Errichtung, Vermietung und den Verkauf von Grundstücken und Immobilien spezialisiert hat. Mit unserem Fokus auf die Immobilienbranche bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen für den Erwerb, die Errichtung und Verwaltung von Immobilien an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden bei der Realisierung ihrer Immobilienprojekte zur Seite zu stehen und sie mit fachkundiger Beratung zu unterstützen.

Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team und möchten unser kaufmännisches Team aufpeppen. Daher suchen wir ab sofort (oder auch ein bisschen später) eine motivierte Immobilienassistent:in (m/w/d). Wenn du Interesse daran hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Sachbearbeitung in den Bereichen Havarie, Versicherungsschäden und Rechtsstreitigkeiten


• Dokumentation und Datenpflege der Liegenschaften


• Fristenüberwachung und Verlaufskontrollen für Sachbearbeitungsaufgaben


• Korrespondenz mit Mietern, Verwaltern und Rechtsanwälten


• Klärung von Anfragen zu Liegenschaften (Mieteranfragen, Müllbeseitigungen, Nutzungsanfragen)


• Durchführung von NK-Abrechnungen, Stromabrechnungen und Rechnungsstellung


• Kontrolle und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen


• Inserate erstellen und Mietverträge umstellen/erstellen


• Bearbeitung von Projekten und neuen Aufgaben (z. B. Langenwolschendorf)


• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege unserer Datenbank Zoho und Deto Portal


• Erstellung von Übersichten (z. B. Zähler pro Liegenschaft, Standortübersicht)

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit


• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (insbesondere Zoho oder ähnliche Datenbanken sind von Vorteil)


• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Termine einzuhalten


• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


• Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten

DETO hat ein super flexibles Arbeitsumfeld, bei dem du deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeiten an deine Wünschen anpassen kannst. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du die Möglichkeit, kreativ an Arbeitsprozessen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten.

Wenn dich unsere Stellenanzeige anspricht und du interessiert bist, dann schicke uns einfach deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen. Wir sind auch daran interessiert zu erfahren, warum du bei DETO arbeiten möchtest, welche Erwartungen du hast und wann du starten könntest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!