Büroassistenz und Führungskräfteunterstützung (m/w/d) - #2107826

SicherheitsingenieurNRW in Düsseldorf ist ein interdisziplinäres Unternehmen, das Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz, Compliance und Arbeitspsychologie auf höchstem Niveau vereint. Als dynamisch wachsendes Unternehmen bieten wir ambitionierten Fachkräften ein attraktives Arbeitsumfeld, das Expertise, Innovation und Menschlichkeit verbindet.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Terminabstimmung mit den Teilnehmern


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern


• Verfassen von Briefen, Memos, Verträgen sowie Protokollführung während Sitzungen


• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen


• Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen


• Unterstützung bei der Buchhaltung mittels Software

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Personalwesen


• Berufserfahrung im Bürobereich oder einer ähnlichen Assistenzposition


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook; weitere Programme von Vorteil)


• Organisationsfähigkeit


• Schnelle Auffassungsgabe sowie strategisches und konzeptionelles Denken


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Berufliche Bildung


• Firmenlaptop


• Flexible Arbeitszeiten


• Haustiere erlaubt


• Homeoffice


• Kostenlose Getränke