Assistenz (d/w/m) Team Vermietung - #2106639
LEG-Immobilien-Gruppe
Date: vor 17 Stunden
Stadt: Düsseldorf
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
ID: 4743
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine
Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung
Diese Aufgaben bieten wir
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf eine
Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung
Diese Aufgaben bieten wir
- Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Düsseldorf
- Interne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)
- Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung
- Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)
- Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie Widervorlageorganisation
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich Sachbearbeitung
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
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