Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - #2104380

Die SSF SysRail GmbH ist das Tochterunternehmen der SSF Ingenieure AG, das speziell für die Planung von Technischer Ausrüstung im Bereich der Eisenbahn konzipiert wurde. Die SSF Ingenieure AG bearbeitet seit über 50 Jahren Projekte bundes- und weltweit, insbesondere im Bereich der Eisenbahnen und Metros, darunter viele Hochgeschwindigkeitsprojekte. Die Vielfalt der Projekte, in denen auch die SSF SysRail GmbH tätig ist, macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Unser Versprechen

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Benefits und gemeinsame Aktivitäten und Events
• Großartige und abwechslungsreiche Projekte
  
  
  

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung unserer Projekte in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der Geschäftsführung.

• Vorbereitende Buchhaltung: Administration der Konten, Zuarbeit zur Bilanzerstellung, kaufmännische Abwicklung sowie Erstellung und Pflege der entsprechenden Übersichten zur Steuerung des Geschäftsbetriebes
• Kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektpflege im Buchhaltungsprogramm
• Organisation: Steuerung der Einsätze vor Ort und der Geschäftsreisen, Kommunikation und Unterstützung der Mitarbeitenden, zentrale Dienste
• Qualitätsmanagement: Pflege des QM- bzw. Dateiablagesystems in Anlehnung an die Firmenstandards
• Marketing: Erstellung und Pflege von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Lieferanten, Begleitung von Marketingaktivitäten im Social Network
  
  
  

Ihr Profil

• Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung und kaufmännischen Projektabwicklung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständige effektive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
• Motivation und Eigeninitiative