Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) - #2100619

Wir sind

eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.750 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Regulatory Affairs Specialist (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

Als Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) im Bereich Qualität, Compliance und Corporate Social Responsibility spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination von Behördenanfragen und Unterstützung bei regulatorischen Fragestellungen. Du arbeitest eng mit Regulatory Affairs Managern, technischen Führungskräften und Produktexperten zusammen, analysierst regulatorische Herausforderungen und kommunizierst technische Anforderungen zu Produktsicherheit und Nachhaltigkeit. Zudem beobachtest Du kontinuierlich Änderungen in den Vorschriften und unterstützt unser Unternehmen dabei, die EU-Anforderungen und nationale gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Dein täglicher Aufgabenbereich

Behördliche Anfragen:

• Tägliches Überwachen, Prüfen und Priorisieren von Behördenanfragen
• Übersetzen von Anfragen und Dokumenten ins Englische
• Pflege und Dokumentation der Fälle in unserem IT-System sowie fristgerechte Nachverfolgung
  
  

Kommunikation & Koordination:

• Abstimmung mit Produkttechnologen, technischen Managern, Testlaboren, lokalen Stores und Lieferanten
• Organisation des Versands versiegelter Produktmuster zur Untersuchung und Bereitstellung technischer Rückmeldungen
• Bereitstellung von Konformitätsnachweisen (z. B. Konformitätserklärungen, Testberichte)
  
  

Compliance:

• Vorbereitung und Unterstützung bei behördlichen Kontrollen
• Prüfung technischer Dokumente auf Konsistenz und Vollständigkeit
• Einholen von Angeboten für externe Compliance-Dienstleistungen
• aktive Marktüberwachung hinsichtlich regulatorischer Neuregelungen
  
  

Schulungen & Projekte:

• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für das Compliance-Team und für interdisziplinäre internationale Teams
• Mitarbeit und Leitung von Sonderprojekten zur Sicherstellung der Produktkonformität
• Koordination von Maßnahmen bei Reklamationen und Nachverfolgungen
  
  

Systematische Analysen & Administration:

• Analyse von Daten, Dokumentation von Fällen und Deadlines sowie Erstellung von Compliance-Übersichten und Berichten
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungen mit lokalen Dienstleistern
• Organisation von Meetings, Reisen und administrativen Abläufen im Team
  
  

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HBO/Bachelor) und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Produktsicherheits-Compliance oder technischer/juristischer Ausbildung
• Fließendes Englisch sowie sehr gute Kenntnisse der Landessprache; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
• Hervorragende Übersetzungsfähigkeiten zwischen Landessprache und Englisch, insbesondere bei technischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere exzellente Excel-Kenntnisse
• Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Detailorientierung und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten im technischen Kontext und selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung in interdisziplinären, internationalen Teams und Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
• Kostenbewusstsein, hoher Integritätsanspruch, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein
• Starke Lernbereitschaft, Flexibilität und Agilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Fähigkeit, vorausschauend zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen
  
  

Das packen wir oben drauf

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
  
  

Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
• Teilnahme an einem online Assessment für ein besseres Kennenlernen
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!
  
  

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

Work at Action. Be surprised!