Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung - #2096561

Über AlixPartners

Die global agierende Unternehmensberatung AlixPartners ist spezialisiert auf anspruchsvolle Beratungsmandate von disruptiven Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management besonders betroffene Unternehmen und Branchen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen von AlixPartners.

Tiefgreifende Branchenexpertise und funktionale Kompetenz sowie die Kenntnis der richtigen Hebel aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratungsprojekte führen in vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den großen und mittelständischen Klienten zu dauerhaft herausragenden Ergebnissen. „When it really matters“.

Vom „manager magazin“ und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners auch 2021 als eines der besten Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützen 2.500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 24 Büros weltweit die Klienten von AlixPartners.

www.alixpartners.com

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
• Reise- und Eventmanagement
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
• Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
• Zusammenstellung relevanter Materialien
• Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
• Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
• Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
• Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
  
  

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) im professional Services Bereich, idealerweise in einem Beratungsumfeld
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  
  

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

• Bringen Sie innovative Impulse in ein dynamisches Team ein und leben Sie unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Nutzen Sie das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal.
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Firmenfitness via EGYM Wellpass finden Sie genau das passende Angebot.
• Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr.
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Sie auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.
  

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