Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d) - #2095544

Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.
Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden.

Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
 
Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)
 
Dein Traumjob im Detail:

• Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsvorstand IT, Produkte, Prozesse & Backoffice und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu gehören Personalangelegenheiten, das aktive Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst die Gesamtbereichsthemen selbständig über die verschiedenen Abteilungen und auch darüber hinaus.
• Du verwaltest und pflegst eigenständig Dokumente, Protokolle und interne Systeme.
• Du führst interne Recherchen durch, bist für die Zeiterfassung im Bereich zuständig und setzt agile Workshops sowie interne Veranstaltungen um.
  

 
Begeistere uns!

• Du hast eine Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft ist von Vorteil.
• Den sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen und digitalen Tools setzen wir voraus.
• Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Zuverlässigkeit aus.
• Organisationsgeschick, Kontaktstärke und ein souveränes Auftreten runden dein Skillset ab.
  

 
Ihre Benefits bei der apoBank

Vergütung & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte und 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende sowie eine variable Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung: Unser Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen: Monatlicher Beitrag zur Vermögensbildung
  

Arbeitszeiten & Urlaub

• Modernes und flexibles Arbeiten*: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle*: Wie z.B. Teilzeit, Sabbatical oder Workation
• 30+ Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, Brauchtumstag und Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt
  

Sport- & Gesundheitsangebote

• Gesundheitsgutschein*: 120,– € pro Jahr für Sport- und Gesundheitsdienstleistungen
• Urban Sports Club: Flexibles und vielfältiges Sportangebot zu Mitarbeitendenkonditionen
• Work-Life-Plattform: Live-Workshops und Videos rund um die Themen Ernährung, Bewegung und mentale Gesundheit
• Externe Beratung (EAP): Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen oder privaten Situationen
  

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

• Bundesweiter Familienservice: Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Betreuungszuschuss für Eltern: Bei frühzeitiger Rückkehr aus der Elternzeit
• Kita-Plätze in Düsseldorf: Angebot von betriebsnahen U3- und Ü3-Kita-Plätzen
  

Team-Spirit & Arbeitsatmosphäre

• Regelmäßige Team-Events: z.B. apoSoccer Cup, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläen und Firmenläufe
• Vielfältige Interessengemeinschaften: Frauennetzwerk, gemeinsame Sportaktivitäten oder ehrenamtliche Einsätze
• Firmenkantine & Barista-Bar in unserer Zentrale: Frischer Kaffee und eine tolle Auswahl vielfältiger Gerichte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bei jeder erfolgreichen Vermittlung einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen
  

Rabatte & Angebote

• Sonderkonditionen für unsere Bankprodukte*: Attraktive Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Bankprodukten
• Vielfältige Rabatte: Ermäßigungen durch Corporate Benefits in vielen Shops
• Leasingangebote*: Steuervorteile beim Mieten von Elektrogeräten für die private Nutzung
  

Mobilität

• JobRad*: Vergünstigtes Leasing von Fahrrädern
• Mobilitäts-App: Monatlicher Zuschuss zu Bahn, Bus, Uber, Taxi, E-Scooter oder zum Tanken
• Firmeneigene Parkplätze*: Parkplätze, teils mit E-Ladesäulen
• Firmenwagen*: Leasing eines Firmenwagens für außertarifliche Mitarbeitende
  
  

*Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Aufzählung von möglichen Zusatzleistungen handelt. Die Anspruchsvoraussetzung kann sich je nach Standort, Funktionsbereich oder Vertragsart unterscheiden und ist in den hierfür getroffenen Vereinbarungen entsprechend geregelt.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen melde dich gern telefonisch bei:

Sarah Lübke
Telefon: +49 211 5998 9522